席位类型与参会资格
按参会目的选择合适席位
kaiyun公司年度大会与行业论坛设置标准参会票、团体参会票、嘉宾媒体票三类席位。标准参会票面向单个参会人，覆盖全天主论坛与两个分会场，含会议资料袋与午间工作餐；团体参会票适用于同一机构十人及以上报名，会务组会提前锁定连排座位并统一制作签到证件。
嘉宾媒体票由主办方定向邀请，用于主题演讲、圆桌对话与现场报道，需要单独提交身份与机构信息核验。三类席位均可参加会前线上导览，报名成功后由会务顾问发送入场二维码与场地动线说明，现场凭二维码或证件原件签到。
提交参会报名申请
席位确认
票种权益对照
三档票种权益逐项对照
同一机构可同时申请多个票种，会务组按参会人姓名分别出票，开票金额合并计算。
| 票种 | 适用对象 | 包含权益 | 席位与办理 |
|---|---|---|---|
| 标准参会票单人办理 | 关注行业议题、需要完整参与主论坛与分会场的个人参会者 | 全天主论坛与两个分会场席位、会议资料袋、午间工作餐、电子版讲义下载 | 在线提交即可，会务组在一个工作日内完成席位确认 |
| 团体参会票十人起订 | 同一机构组织团队参会、需要连排座位与统一签到证件的单位 | 团体专属席位区、连排座位预留、统一签到证件、专属会务顾问对接、会场合影位 | 提交参会人名单与开票资料，由会务顾问回电确认席位细节 |
| 嘉宾媒体票定向邀请 | 受邀演讲人、圆桌嘉宾与持证媒体记者 | 主论坛发言席位、嘉宾休息区、采访协调、现场技术彩排支持、演讲资料归档 | 需提交机构与身份信息核验，核验通过后发送专属通道凭证 |
票种变更与参会人替换请在会前五个工作日内提交，会务组按新名单重新出票；涉及发票信息的变更，需同步提供更新后的开票资料。
报名资料与提交要点
提交前请核对这几项
资料齐全的报名申请通常当天即可进入席位确认环节，以下条目是后台审核时会逐一比对的内容。
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参会人真实姓名与手机号用于席位确认短信与现场签到二维码下发，请与签到证件保持一致。
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公司或机构全称用于座位分组与签到牌制作，请填写工商登记名称，避免使用简称导致证件不符。
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参会人数与座位偏好团体报名请备注是否需要连排座位、靠近通道或靠近讲台等具体安排。
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开票资料与接收邮箱包含单位名称、纳税人识别号与接收邮箱，电子发票在会前三个工作日内发出。
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饮食与无障碍需求如有素食、清真或无障碍通道需求，请在备注栏说明，会务组会提前预留相应席位。
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参会人变更预案临时更换参会人请在会前提交新名单，避免现场签到证件与本人信息不一致。
报名办理节奏
席位确认与出票时效
1个工作日
标准参会票提交后的席位确认时效
10人起
团体参会票可申请连排座位与统一证件
3个工作日
电子发票在会前统一开具并发送至预留邮箱
5个工作日
会前可办理参会人替换、票种变更与退改申请
常见问题
报名与票务常见问题
报名通道在会议开始前三个工作日下午关闭，团体报名建议提前十个工作日提交名单，以便会务组安排连排座位与签到证件制作。席位售满后页面会同步提示剩余票种。
在报名表单中填写机构全称、参会人数与联系人信息，会务顾问会在一个工作日内回电，通过邮件或在线文档收集完整名单，并按名单统一制作签到证件。
票种权益覆盖全天主论坛与分会场席位、会议资料袋、午间工作餐与电子版讲义下载。交通与住宿费用需自行安排，会场周边合作酒店名单可在确认席位后向会务顾问索取。
可以。会前五个工作日内联系会务邮箱提交新的参会人信息或票种变更申请即可，会务组按最新名单重新出票；如已开具发票，需同步提供更新后的开票资料。
凭报名成功后收到的签到二维码入场，也可使用本人身份证件在签到台核验。团体参会由领队集中签到并领取团队证件，建议提前二十分钟到达会场办理。